2.- PLANIFICACIÓN “LA NECESIDAD DE
PLANIFICAR”.
Dentro de las
Asociaciones cada vez está más interiorizado el ciclo de Analizar – Programar – Actuar – Evaluar, como
partes necesarias de un todo al que llamamos “acción”; aunque todavía hay
entidades ciudadanas que se cuestionan el cumplimento de este ciclo en sus
programas anuales.
Analizar
Programar
Actuar
Evaluar
En este capítulo vamos a
intentar fundamentar de una forma lo más clara posible esta necesidad de PLANIFICAR
PARA PARTICIPAR MEJOR.
2.1.- ANTES DE NADA “MIRA A TU
ALREDEDOR ”.
Las asociaciones surgen como “canales de participación” donde los ciudadanos de un determinado
municipio deciden libremente aunar esfuerzos en pos de objetivos comunes,
intentando en la medida de lo posible incidir de forma positiva en la propia comunidad.
El programa de nuestra
Asociación debe estar integrado en la
vida social del entorno, es decir,
responder a unas necesidades de
los ciudadanos, y para esto tenemos que conocer a la población a la que
nos dirigimos, los recursos municipales y extramunicipales con los que
contamos, ... algo que si desconocemos nos impedirá hacer un proyecto real.
Este primer paso se
conoce como “Análisis De La Realidad”,
y suele ser uno de los pasos a los que menos importancia le damos, pero al
contrario de lo que pensamos es la base sobre la que debemos fundamentar
nuestra acción.
2.2.- OBJETIVOS. “¿QUÉ QUEREMOS
CONSEGUIR? ”.
Los objetivos en un
proyecto, son como la Columna Vertebral
que nos permitirá saber que es lo que queremos conseguir a corto, medio y largo
plazo; es decir, durante todo el tiempo que dure el proyecto.
Estos objetivos han de
ser:
Ø Adecuados
a la realidad:
Porque se refieren a necesidades, intereses o problemas concretos de personas o
sectores de nuestro medio social.
Ø Adecuados
a l@s miembros:
Porque tienen una clara relación con
las necesidades, problemas o intereses concretos de la totalidad o la gran
mayoría de nosotr@s. Los sentimos como nuestros.
Ø Realistas
y posibles:
Deben ser alcanzables teniendo en cuenta los recursos y plazos de tiempo de que
disponemos.
Ø Compartidos: Porque tod@s l@s miembros de la Asociación los
conocemos y hemos participado en su definición y en su revisión periódica.
Ø
Claros y Precisos: Porque están descritos en términos sencillos
fáciles de comprender para quienes formamos la asociación y para las personas a
las que nos dirigimos.
Ø
Flexibles: Porque los podemos revisar y adaptar en todo
momento a los cambios que se produzcan.
Ø
Evaluables: Porque deben expresar claramente cuáles son los
resultados que la asociación pretende conseguir, para así poder comprobar hasta
qué punto esos resultados han sido o no conseguidos.
2.3.- METODOLOGÍA. “¿CÓMO LO VAMOS A HACER? ”.
"Metodología" Esta palabra tan poco
utilizada nos habla del método, de cómo
vamos a conseguir las metas que nos
hemos marcado en nuestro proyecto.
En éste apartado nos
plantearemos:
Ø
La forma
de trabajar.
Ø
La
manera en que desarrollaremos cada actividad.
Ø
Los criterios
de actuación .
Ø
La
organización del equipo de trabajo de la Asociación.
Según sea el método de
trabajo, y los criterios que nos planteemos, conseguiremos por ejemplo una
mayor o menor participación en nuestras actividades, introducir valores como la coeducación, la educación para la paz, etc.
En cualquier caso,
debemos apostar por la participación como base de nuestra línea metodológica
que, además sea activa, lúdica, motivadora y real.
2.4.- RECURSOS. “¿CON QUÉ CONTAMOS? ”.
Conocer
y ser conscientes de los recursos con los que cuenta nuestra Asociación para
afrontar cualquier proyecto es una condición sin la cual no seremos capaces de
programar actividades reales, y posibles.
Los recursos se dividen
en tres tipos:
Ø
Recursos
Humanos.
Personas que llevan a cabo cada una de las actividades, sean o no soci@s de
nuestra Asociación.
Ø
Recursos
Materiales. Material de papelería, ordenadores, telas..., en general equipamientos
e instrumentos técnicos que necesitemos para llevar a cabo nuestras
actividades.
Ø
Recursos
Económicos. Dinero que se utiliza para adquirir otros recursos.
A estos recursos se les puede añadir
un apartado de Infraestructuras donde haremos
referencia al local que empleamos para reunirnos, trabajar, realizar nuestras
actividades... , aunque hay veces que se incluyen dentro de los recursos
materiales.
2.5.- ACTIVIDADES. “¿QUÉ VAMOS A HACER? ”.
Por fin hemos llegado al
apartado de las actividades, apartado que normalmente las Asociaciones tenemos
más claro.
Dentro de las actividades
hay que tener en cuenta sobre todo a quièn las dirigimos y cuàndo
las vamos a realizar, a parte claro está de si contamos con los recursos
necesarios.
EL
PLANNING DE ACTIVIDADES.
Para que las actividades
salgan en los plazos previstos, tendremos que prever cuando las vamos a
realizar, para lo que utilizaremos un "planning" anual donde estableceremos que días
se realizará cada actividad, que gestiones deberemos realizar previamente, etc.
EJEMPLO DE PLANNING DE ACTIVIDADES
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